در یک مراسم سازمانی، تندیس فقط جایزه ای برای لحظه اهدای تقدیر نیست؛ بخشی از تصویری است که برگزارکننده از رویداد، دستاورد و هویت مجموعه به یادگار می گذارد. به همین دلیل، سفارش موفق از انتخاب یک مدل آماده شروع نمی شود. ابتدا باید مشخص شود تندیس برای چه کسی، به چه مناسبتی، با چه پیامی و در چه تعدادی نیاز است. وقتی این اطلاعات از ابتدا روشن باشند، طراح می تواند در ساخت تندیس درباره فرم، ابعاد، متریال و نوشته تصمیم دقیق تری بگیرد و احتمال اصلاح های پرهزینه کاهش پیدا کند.
